Case 07
請求書発行を1件10分から30秒に、PDF格納・メール下書きまで全自動
コンサルティング企業
・
経理・バックオフィスチーム
1件あたり処理時間
10分
→
30秒
約20倍の処理スピード
経理担当の関与
全工程
→
確認のみ
人件費を本来業務へ再配分
業務プロセスの変化
導入前
月初に1件ずつ請求書を作成・PDF化・格納・メール送付まで担当が手動実行
経理工数がかさみ、人為ミスのリスクも
→
導入後
請求書発行〜クラウド格納〜メール下書きまで自動で完結
最終レビュー&送信のみ人間、人件費が浮いた
構築したAIエージェント
請求書発行・送付エージェント
月初に指定クライアント向けの請求書を、決められたフォーマットで自動発行。PDF化・クラウド指定フォルダへの自動格納・添付済みメール下書きの作成までを一気通貫で実行。最終レビューと送信ボタンのみ人間が担う設計。
1件10分かかっていた請求書処理が30秒に。経理メンバーが本来の財務業務に集中できる体制になりました。
— CFO / コンサルティング企業